中新网湖北新闻11月14日电 (吴本强 郭晓东)“以前档案验收需来回跑五六趟,现在动动手指就能在线完成,跑一趟就办结所有流程,真是想都没想到!”近日,襄阳市“民发·盛特一品”二期项目负责人通过建设工程电子文件在线归档系统,一次性办结竣工验收阶段的档案移交后,发出这样的感慨。
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随着襄阳市建设工程档案分段验收试点工作不断推进,目前,全市已有10个涵盖工业、房建、市政等类型的项目档案实现“云端验收”。从档案著录、在线审核到电子移交,全流程线上办理,标志着襄阳城建档案管理正式迈入“全程网办、分段管控”的新阶段。
该项创新将以往竣工后集中验收的传统模式,变革为基础、主体、竣工三个阶段分段验收。借助流程再造与科技赋能,档案移交周期缩短50%以上,企业跑动次数从平均5次降至1次,审核效率提升超80%。
襄阳建设工程电子文件在线归档系统部署于华为政务云,依托“云端受理、本地归档”的闭环模式,既保障数据安全,又实现业务“随时可办、进度可查”。
值得关注的是,该系统创新引入AI大模型技术,通过智能识别多种格式文件中的关键信息和提取归档文件的关键要素实现自动著录。应用AI智能24小时在线提供城建档案管理规范和相关档案知识问答。同时,系统预留了BIM数据接口,为三维模型归档奠定基础,助力工程档案管理从“二维图纸”向“三维数字资产”升级,为工程验收的数字化转型提供有力技术支撑。
目前,该系统已推广至枣阳、谷城等县市城建档案馆,实现“一套系统、多馆部署”。各县市在数据独立管理的基础上,共享统一系统功能,有效避免重复建设,初步构建起标准统一的区域城建档案管理生态。
襄阳市城建档案馆相关负责人表示,下一步将重点优化系统功能,完善电子档案归档标准体系,深化与省级平台对接,持续提升档案管理数字化水平,为工程建设领域“放管服”改革提供可复制、可推广的实践经验。(完)
【编辑:刘莉莉】