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宜昌:“数据跑路”助城建档案验收实现智慧转型
中新网湖北
2025年11月14日 10:00
2025年11月14日 10:00 来源:中新网湖北
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  中新网湖北新闻11月14日电 (周寒飞)在宜昌市城建档案馆,大屏幕上跳动的数据看板正实时追踪着全市建设工程项目的“成长档案”。曾经,这些建设工程档案验收是不少企业的“头疼事”——资料堆积如山、验收周期漫长,往往要到项目竣工才能“最后一搏”。

  如今,在湖北宜昌,一场以“数据跑路”为核心的档案分段验收改革,正悄然改变这一局面。通过流程再造、系统升级与数据共享,宜昌将档案验收从“期末大考”拆解为“单元测验”,实现从“线下奔波”到“数据跑路”的智慧转型。

  流程再造:“期末大考”变“单元测试”

  过去,建设工程档案验收多在项目竣工后集中进行,企业常面临“时间紧、资料多、整改难”的被动局面。宜昌作为全省试点,创新推出“分段验收”机制,将验收流程拆解到施工的各个关键节点。

  房屋建筑工程被划分为4个阶段,市政工程划分为3个阶段,每个阶段产生的档案资料随进度同步上传、同步审核。“我们实现了‘一步一验’。”宜昌市城建档案馆负责人介绍,系统会根据施工进度自动提醒企业上传资料,工作人员在线审核、实时反馈,问题早发现、早整改。

  据了解,这种化整为零的方式,有效避免了后期问题的集中爆发,让档案管理从“被动补漏”转向“主动治理”。“以前验收像‘期末考’,经常要来回跑、反复补;现在变成了‘单元测’,轻松不少。”参与试点项目的企业负责人纷纷感慨。

  数据赋能,从“人找资料”到“资料找人”

  “以前是企业抱着图纸到处跑,现在是数据在网上跑。”宜昌市住新局相关负责人说。这场改革的核心,是让“数据跑路”替代“人跑腿”。

  在吉祥钢管生产研发中心项目现场,技术员小李通过平台上传电子资料,系统自动进行质量“体检”,完整度、分辨率、格式等问题一目了然。“系统会自动‘体检’,检查文件是否完整、格式是否正确。”他说,“有问题马上就能改,不用再等到最后‘算总账’。”

  这场“数据革命”不仅改变了工作方式,更重构了验收流程。宜昌采用“先电子、后纸质”的做法,试点项目电子资料全部审核通过后,即可出具档案验收合格意见书,将传统1至2个月的审批时间压缩至3至5个工作日。

  “数据跑路”替代“线下奔波”,既是效率的提升,也是服务的转型。通过项目代码这一“数字身份证”,工改、图审、质检等系统实现数据互通,企业无需重复提交材料。同时,电子文件资源池的建立,让“一键上传、一池共享”成为现实,真正实现了从“人找资料”到“资料找人”的转变。

  档案活化,从“沉睡图纸”到“城市记忆”

  改革的价值,不仅在于提升效率,更在于激活数据。如今,在宜昌,每一份档案都被赋予“统一识别码”,与城市信息模型平台关联,形成城建档案“一张图”。

  在“城发·首座”地标项目中,分段验收为企业节约近两个月时间,降低成本1.8万元。“时间就是效益,早验收、早投产,这就是实实在在的获得感。”项目负责人表示。

  静态的图纸资料,正逐渐转变为可追溯、可分析的“城市记忆”。这些带着温度的数据,不仅为企业减负松绑,更成为数字孪生城市的“历史底账”,为城市精细化治理提供坚实支撑。

  从“线下奔波”到“数据跑路”,从“集中验收”到“分段验收”,宜昌用一场智慧化的流程再造,让城建档案真正“活”了起来,成为城市数字化转型中坚实而温暖的基石。(完)

【编辑:丁喆】

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